از طیف گستردهای از سیستمهای مدیریت وظایف عبور کردم. همانطور که همیشه میگویم، کاهش نیاز به نگهداری بیشتر، به این معناست که بیشتر از زمان و انرژی برای انجام واقعی کارهایتان باقی میماند.
سادگی در همه چیز:
سیستم فعلی من بسیار ساده است. فقط کافی است یک وظیفه را یادداشت کنید و بگویید کی ظاهر شود. این فرآیند چگونه اجرا میشود؟
-
یادداشت گرفتن در حال اجرا
در طول روز، هر وظیفه، ایده یا فکری که ارزش یادآوری دارد را در پوشه Todoist Inbox یادداشت میکنم.
-
بررسی روزانه
هر روز، آنچه را در آنجا یادداشت کردهام را بررسی میکنم – ایا قابل اجراست یا نکتهای برای ذخیره در آینده است؟
-
تاریخ واجب
برای هر یادداشت که اقدامی مرتبط دارد، تاریخ واجب اضافه میکنم و آن را از Inbox به پوشه “Processed” منتقل میکنم؛ به این معنا که آن را تنظیم کرده و فراموش کردهام. وظایف تکراری نیز، مثل پرداخت قبوض، مثلاً تاریخ واجب تکراری دریافت میکنند.
-
مدیریت روزانه
در هر روز خاص، یک لیست از وظایف من را که فقط برای همان روز مرتبط هستند میگیرم. آن را صبحگاهی به اندازهای که مدیریتپذیر باشد کاهش میدهم و سعی میکنم باقیمانده را در هر روز به پایان برسانم.
به سادگی اعتماد کنید
سادهترین تکنیک مدیریت وظایف که تاکنون امتحان کردهام، این است که وظایف را در مدیریت وظایف خود یادداشت کنید و تاریخ واجب را برای زمانی که باید به آنها توجه کنید، اضافه کنید. هیچ چیز از دست نمیرود. شما هیچ فکری در پشت ذهنتان ندارید. بنابراین، شما آزاد هستید که با اعتماد به نفس، بهترین کار خود را انجام دهید.